Обязательный аудит – ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации.
Минфин подготовил информацию "Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год (согласно законодательству РФ)".
Организации, чья отчетность подлежит обязательному аудиту, классифицированы по признакам организационно-правовой формы, показателей деятельности, предоставления консолидированной отчетности, вида деятельности (кредитная, страховая, клиринговая организация, бюро кредитных историй, общество взаимного страхования, профессиональный участник рынка ценных бумаг, биржа, депозитарий, НПФ, УК ПИФ или НПФ, организатор лотереи и другие), конкретные организации (включая, например, ЦБ РФ, некоторые госкорпорации и госкомпании). В классификацию по признакам организационно-правовой формы включены ОАО (по нескольким признакам), фонды (кроме государственных внебюджетных), НКО с функциями иностранного агента, подразделения иностранных НКО, госкомпании и госкорпорации (в данном случае без конкретизации, какие).
Указано, чью отчетность проверять вправе только аудиторская организация, имеющая в штате хотя бы одного аудитора с аттестатом нового образца.
По мере развития бизнеса отношение к обязательному аудиту как к повинности постепенно меняется. Если ваша организация соответствует критериям обязательного аудита, это означает, что она является общественно-значимой и вышла на новый уровень развития бизнеса. Успешное проведение обязательного аудита – своего рода «знак качества», показывающий поставщикам и покупателям, инвесторам и кредиторам, прочим заинтересованным лицам, что у вашей компании хорошо отлажена система учета, основным показателям результатов деятельности можно доверять.
В ходе обязательного аудита проводится экспертиза состояния бухгалтерского учета и отчетности организации с целью формирования мнения о ее достоверности. Аудит проводится в соответствии с Федеральными правилами (стандартами), утвержденными Правительством РФ.
Методика аудиторской проверки утверждена в виде внутрифирменного стандарта и представляет собой ряд тестов и процедур проверки достоверности учетной информации. В соответствии с методикой в ходе проверки значительное внимание уделяется налоговым расчетам проверяемого субъекта.
В результате проверки представляется письменная информация (Отчет аудитора) с описанием результатов проверки по каждому проверяемому разделу бухгалтерского учета и рекомендациями по совершенствованию бухгалтерской и налоговой политики. Отчет формируется в табличной и письменной форме, что делает его доступным и понятным для пользователей.
Аудиторское заключение представляется в соответствии с федеральным стандартом и внутрифирменным стандартом, принятым Институтом Профессиональных бухгалтеров России.
В ходе аудита проводится информационное обслуживание клиентов, предоставление нормативных и методических материалов по интересующим их вопросам.
Мы предлагаем проведение аудиторской проверки в несколько этапов.
Основные преимущества:
- Своевременное исправление ошибок: предположите, что в первом квартале в бухгалтерский учет вкралась какая-либо неточность (неверная проводка, ошибка в исчислении налога и т.п.) или недостает какого-либо документа).
Будет ли у Вас время (и желание) самостоятельно проверить все операции по первому кварталу до сдачи баланса? А если ситуация неоднозначна и требует тщательного изучения законодательства? А если недостающий документ можно восстановить только "по горячим следам", но не через год?
В случае ежеквартального проведения аудита все неточности, ошибки и спорные ситуации разрешаются сразу же по завершении квартала, до того, как будет сверстан баланс.
- Уменьшение нагрузки в период подготовки годового отчета: визит в вашу компанию аудиторов для проведения проверки за год в период, когда ведется работа над годовым отчетом, создает дополнительную нагрузку как раз в тот момент, когда сотрудники бухгалтерии трудятся в весьма напряженном режиме.
В случае ежеквартального проведения аудита, в этот период вы будете работать с аудиторами, которые уже хорошо знакомы с учетом в вашей компании и владеют ситуацией. Кроме того, они придут проверить только последний квартал, что займет у них вчетверо меньше времени (ведь предыдущие три уже проверены), а у вас уйдет вчетверо меньше времени на исправление возможных ошибок.
- Повышение эффективности работы аудиторов: при проведении аудиторской проверки единовременно за весь год, аудиторы должны в кратчайшие сроки тщательно изучить годовой бухгалтерский учет вашей компании, обнаружить все неточности, ошибки, выявить недостающие документы. Если в бухгалтерском учете было несколько сотен или тысяч операций, то скорее всего аудит будет проводиться выборочным методом. И хотя выборка документов производится с таким расчетом, чтобы с наибольшей вероятностью найти все ошибки, сохраняется шанс того, что какая-то ошибка не будет выявлена.
Кроме того, если какая-то из обнаруженных ошибок является типовой, то в аудиторском отчете будет дано ее описание и рекомендации по исправлению, но не будет полного перечня операций за год, в которых эта ошибка могла быть допущена. На ваши плечи ляжет необходимость самостоятельно проверить указанные типовые операции на наличие в них этой ошибки. И все это в период подготовки годового отчета...
В случае ежеквартального проведения аудита аудиторы располагают возможностью изучать ситуацию более тщательно, выделять больше времени на проведение проверки, а выявленные ошибки при проверке за первый квартал уже не будут допущены во втором и последующих, а значит, их и не нужно исправлять. Возрастет качество и точность работы бухгалтерии.
- Распределение расходов на аудит в течение года: При проведении аудиторской проверки единовременно за весь истекший год, вы оплачиваете работу аудиторов так же единовременно, изымая из оборота денежные средства, которые могли бы использовать для ведения хозяйственной деятельности.
Кроме того, цены на аудиторские услуги весьма заметно меняются в течение года и достигают своего максимума в первом квартале, т.е. именно тогда, когда большинство компаний принимают решение о проведении аудиторской проверки.
В случае ежеквартального проведения аудита затраты на него распределяются равномерно по всему году, а часть из них приходится на периоды, когда цены на аудиторские услуги заметно ниже.
- Консультационное сопровождение: в настоящее время распространенной практикой является оказание консультационных услуг непосредственно при проведении аудиторской проверки без их дополнительной оплаты. Но только во время проведения проверки! Консультационное сопровождение до или после этого, разумеется, является платным.
В случае ежеквартального проведения аудита консультационная поддержка аудиторов вам гарантирована в течение всего года. Сложный вопрос, неясная ситуация? Звоните вашим персональным аудиторам-консультантам или отправьте сообщение по электронной почте. Вам помогут!